今天,公司安排召开2005年后勤工作会议,是为了贯彻公司确定的“一本三强创一流”的指导方针,按照职代会确定的工作部署,全力做好今年的后勤工作。
回顾2004年工作,在后勤战线全体职工的共同努力下,公司后勤各个方面的工作都取得较大成绩。主要体现在三个实体公司的整合重组,实现了由分散管理向集中管理的转变,职能上划和优质资源的合理配置,使后勤企业步入良性发展的轨道,企业提高了赢利能力,职工提高了收入;实物分售房的在规定时限内全部完成,办成了职工长久期待的好事;住房补贴实行了老员工“填平补齐”、新员工“按月补贴”的政策;集资建房正在有条不紊地加快进行;非生产性工程管理规范,执行标准严格,有效地缓解了基层单位的燃眉之急;工程车更换标识展示了“北京电力”企业形象;车辆集中投保节约了资金,公司各级财务部门也要严格把关,严格执行公司确定的政策规定和财务制度和纪律;樱桃园平房对电源实施“一户一表”改造,消除了安全隐患,保障了企业和职工的利益。这些工作任务的圆满完成,都是公司职工共同参与、团结努力的结果。
行政管理部马继泉主任的工作报告和基层单位的先进经验介绍,请各单位认真学习贯彻。在2005年工作中,大家要根据职代会的会议精神,按照“一本三强创一流”的工作要求,做好后勤工作。
第一,基础管理年要以后勤管理信息系统为载体,做好基础工作。建立起动态管理机制,可以实现资源共享和远程无纸办公,可以摸清家底,为各级领导提供准确详实的资料,同时,职能部门可以更好地发挥职能作用,提出需求,有针对性地确定计划、完善规划。管理人员要按照专业要求填平补齐所需资料数据,及时更新信息,以保证数据的真实性和可靠性,领导干部要关心指导具体工作的开展,了解掌握真实情况,有据可依地进行分析决策。
第二,明确后勤是为主业服务、为职工服务的工作重点,在符合政策规定的条件下,多为职工办实事,使有限资金发挥最好的效用。在服务过程中,既要注重经济效益,也要注重社会效益。既不能一味追求利润最大化影响职工队伍的稳定和企业发展,也不提倡不计成本的免费“福利式服务”。要把握好小集体与企业发展大局的关系。
第三,非生产安全工作时刻不能放松,交通安全要严格执行地域化管理,管理范围要全面,无论主业还是多经,都要纳入统一管理的范畴。
第四,特种设备管理要严格执行国家的使用、报废管理规定。锅炉、电梯要按照使用年限,优先安排更新改造和大修维修工作计划和资金,我们要站在保障职工群众生命财产安全的高度去考虑、安排这些工作。
第五,车辆管理采用车辆报废与更新的联动机制,严格控制车辆新增,提高车辆完好率,提高车辆的健康水平。这样,也能够从设备管理的源头抓起,以良好的车况作为交通安全的硬件保障。
第六,集资建房要在国家规定政策允许、方式合理的基础上,把职工关注的实事抓紧落实,要取得突破性进展,住房补贴收尾工作要做到周密细致,力争上半年能够完成。
第七,人员素质的提升,关系到企业发展。要通过加强培训,促进后勤职工本职工作技能的提高、专业技术水平的提高。要发挥竞争上岗和持证上岗的联合效用,教育引导职工爱岗敬业,提高职工的实际工作能力。
第八,非生产性工程管理要形成制度化、规范化。按照公司确定的全预算管理模式,区别不同的工作性质,对基层单位确定了不同的非生产资金额度比例。非生产工程项目关系到职工队伍稳定和企业正常运行,所以各单位在建议计划申报过程中要积极争取,对于非生产工程要有资金保证。要按照规范方式,提前做好工程的可研、估算,批复项目要严格按照概、预算执行,严格执行工程决算制度,职能部门要把好工程项目的审核关和监督关,还要做好工程项目的过程检查,加强施工组织、施工管理、施工进度的监督检查力度,公司批复的工程项目计划,各单位要保质保量地按时完成。
“一本三强创一流”的工作目标和基础管理年的确定,也为后勤各项工作提出了具体的安排和要求。后勤工作,要真正体现为企业发展的大局服务、为生产生活提供强有力保障服务的宗旨,要坚持后勤管理和服务“以人为本”的科学理念。围绕这一理念,来组织开展后勤保障工作,处处以公司利益和职工利益为重,着眼于保障能力、服务水平、管理水平的提高,从而全面提升后勤工作的水平,为公司的快速发展、整体实力的提高贡献力量!
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