李一凡总经理在年中工作报告中明确提出:“明确各级电网的规划、建设、运营责任,规范公司的主营业务,行政管理、人力资源、财务、审计、科技等方面工作要服务于业务主线,党风廉政工作体系和工会、共青团要为主营业务提供政治保障。”这是根据我公司目前的管理体制和机制的现状,做出的符合我公司现阶段发展需要、符合今后发展要求的方针政策。如何认识并落实这一方针政策,紧紧围绕公司主营业务,做好后勤管理与服务工作,是摆在从事后勤工作的干部职工面前的一个课题。
一、如何认识主营业务的提法
在整体建制调整前,北京电力公司是以车间式的管理为特征,“收支两条线”的垂直管理方式,决定了公司的生产经营管理以及其他工作是华北电网公司工作的一个层面,难以形成一个相对独立的生产经营管理体系。随着建制调整工作的完成,北京电力公司的体制、机制发生了很大变化,独立承担社会责任,自主经营的趋势越来越显著明朗,在这种情况下,如何突出建、输、变、配、用、销这个电力企业核心主线,是北京电力公司生产经营的脉络和特征,行政管理等工作围绕这条主线形成了一个支持、保障的网络,才能使北京电力公司整体工作协调有序地发展。
行管部领导在基层检查
二、围绕主营业务,应做好哪些行政后勤工作
行政后勤工作分为职能管理与后勤服务两种性质地工作,围绕主营业务的各项工作,主要应作好以下几方面工作:
1、加强交通安全及车辆管理工作,为生产经营管理提供安全的运输保障
北京电力公司生产经营工作对车辆及交通安全工作的依赖性很强,可以说没有一个良好的交通安全形势和车辆管理手段,谈安全生产工作是不现实的。因此加强交通安全的宣传教育工作、监督检查工作,是对主营业务的直接支持和保证。特别是加强对公司抢险车、生产用车的管理,既是安全生产的体现,又是公司社会形象的体现。因此,要做好以下几个方面工作:一是要规范生产用车车型,使生产用车的适用性更强;二是要合理制定生产单位用车配置标准,保证生产的需要;三是要合理制定车辆更新及报废制度,及时更新车况较差的生产用车,保证生产用车的完好率;四是及时办理各种通行证,确保专用车辆随时开的出用的上。
2、重视特种设备的管理与监督,保证安全工作不留死角
特种设备是指国家明确规定的,有政府部门管理的锅炉、电梯等涉及人身安全的设备。这些设备的安全状况和运行情况直接关系到我公司的安全生产和职工生活安全状况。因此,要进一步提高对特种设备的认识,严格按照规章制度进行监督管理。首先要强化特种设备的年检制度,严格执行年检的有关规定,做到定期检验、台台设备必检。对不符合安全要求的设备决不凑合使用。其次要抓好特种设备操作人员的培训,保证工作人员持证上岗,按规程操作设备。同时,要确保特种设备大修改造资金到位,保证特种设备应修必修,不留隐患。
3、健全、完善房屋及土地资产与档案管理,保证电网建设和资产完整
房屋及土地资产是我公司重要的生产经营资源。随着社会发展,房屋土地已经变成稀缺资源。我公司在扩大生产经营工作的规模时,首先要利用现有的房屋土地资源,但由于历史原因,我公司在对房屋土地资源的管理上,存在不少问题,已给我公司生产经营造成了阻碍。因此,必须抓好以下几方面工作:第一、需要制定我公司的房屋土地管理政策,切实将我公司的房屋土地资源管理起来。第二、摸清生产经营用房的底数,土地资源的数量、状况和周边情况等,依此为据,建立完整的档案资料。第三、要制定计划,逐步将我公司的土地确权,房屋取得产权,只有做到这一步才能满足基建及生产经营工作的需要。
4、合理安排非生产项目和资金,提高经济效益和效用
非生产的特点是和职工生活有直接关系,对公司成本产生直接影响。合理安排非生产项目和资金,既可以保证职工生活,稳定职工队伍,提高资金的使用效用,又能使公司的开支压缩在合理范围内,提高经济效益。在这方面要逐步以科学的手段和管理方法来确定标准,使各种项目和费用的确定程序化,科学依据性更强。按照这个思路,在年内要启动非生产性资产、项目的管理信息系统的开发。在摸清我公司各种非生产性设备设施现状的基础上,明确这些设备设施的大修、更改标准,并制定清晰的工作流程,使各项非生产性资金用在刀刃上。
5、强化职工体检和保健工作,保证职工身体健康状况
随着社会进步和认识的提高,人们对“身体是革命的本钱”这个道理的认识更加深刻。我公司又是以技术密集和高危工种为特征的企业,因此,如何保证职工的身体健康,是为了主营业务服务的一项重要工作。在这方面我们要重点抓好三方面工作,一是我们要出台管理制度,提高体检质量。从规范干部职工的体检工作入手,加强体检前的健康指导、体检中的健康咨询和体检后的治疗及保健工作。并保证每名职工每年都能进行一次体检。二是加强对高危特殊工种的人员身体状况的监督,并进行必要的要求,保证干部职工以良好的身体状况和饱满的精神状态去迎接工作挑战。三是要做好迎峰度夏、基建和生产现场职工的放暑和食品卫生检查工作,使职工在特殊环境下身体不受影响。
6、加强后勤基础工作管理,为主营业务提供信息资料依据
在公司的具体生产经营管理活动中,涉及后勤工作大量的人员、设备和资产等方面的基础资料。这些信息对人力资源、安全生产等工作起到直接或间接的作用。因此,要进一步完善后勤信息管理系统,使之与生产经营的其他网络联网,以达到资源共享、实时查询、动态管理,从而对主营业务的各项工作形成具体、完整的数据信息支撑。目前,后勤信息系统已正式运行,但各种数据还应继续完善,各单位要重视这项基础工作,按照专业分工,在年底内将各专业的数据资料完整入录。
7、做好房改和物业管理工作,稳定职工队伍。
职工住房制度改革和物业管理工作与公司的主营业务尽管没有直接的因果关系,但是由于这些工作对职工的生活和利益影响很大,必然会影响到职工的情绪,甚至影响到职工队伍的稳定。因此做好职工的售房、住房补贴、集资建房等工作,使职工受益,搞好职工宿舍的物业管理,使大家有一个安全、舒适的环境,可以增强职工的凝聚力,稳定职工队伍,使之能够更加安心地从事生产经营工作。这些工作,也是公司“以人为本”工作宗旨的具体体现。今年要重点抓好清河集资建房的各项前期工作,确保年底前开工。同时,抓紧右安门、三路居集资建房的入住工作,使已分到住房的职工在春节前入住新房。要积极研究集资实施过程中的不平衡问题,努力创造条件,使大多数职工都能享受集资建房的实惠。
除以上几个方面,后勤工作为主营业务服务还有很多具体工作。从事后勤管理与服务的同志,要明确自身从事的工作和公司主营业务的联系,要认识到我们所从事工作的重要意义,以兢兢业业的工作态度、敬业负责的工作精神和卓有成效的工作业绩,促进公司的全面发展。
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